Terms & Conditions

1. Operator Information & Scope

These Terms and Conditions govern the use of the website www.studiodeluca.me and the provision of creative design services by Studio DeLuca (hereinafter "Studio", "we", or "us").

Operator:

Studio DeLuca

Website: www.studiodeluca.me

Contact: hello@studiodeluca.me

By accessing this website or engaging our services, you agree to these Terms. If you do not agree, please refrain from using the website or our services.

2. Services

Studio DeLuca provides creative design services including, but not limited to: graphic design, brand identity, web design, visual communication, and related creative consulting. The exact scope of services for each engagement is defined in a separate project proposal or service agreement.

We reserve the right to modify, suspend, or discontinue any part of our website or services at any time without prior notice.

3. Contract Formation

A contract for creative services is formed when:

  • The client submits a written project inquiry or request,

  • Studio DeLuca provides a written offer or proposal, and

  • The client provides written acceptance of that offer.

A project is deemed accepted upon written confirmation by email or signed project agreement. These Terms apply to all contracts unless expressly varied in writing.

4. Intellectual Property Rights

4.1 Ownership During Production

All creative works, concepts, drafts, and materials produced by Studio DeLuca remain the exclusive intellectual property of Studio DeLuca until full payment has been received.

4.2 Transfer of Rights

Upon receipt of full payment, Studio DeLuca grants the client a non-exclusive (or exclusive, if agreed in writing) licence to use the final delivered work for the agreed purposes. The specific scope of rights transfer is set out in the project agreement.

4.3 Portfolio Use

Studio De Luca reserves the right to display completed work in its portfolio, website, and promotional materials unless the client expressly requests confidentiality in writing prior to project commencement.

4.4 Third-Party Assets

If stock imagery, fonts, or other third-party assets are used, the client is responsible for ensuring applicable licences are in place for their intended use. Studio De Luca will advise on licensing requirements where known.

5. Client Responsibilities

The client agrees to:

  • Provide accurate, complete, and timely information, materials, and feedback required for the project;

  • Ensure that any materials provided to Studio De Luca do not infringe the intellectual property rights of third parties;

  • Obtain all necessary permissions and licences for materials submitted;

  • Review and approve deliverables within agreed timelines.

Delays caused by the client may result in revised timelines and potentially additional charges.

6. Payment Terms

Unless otherwise agreed in writing:

  • A deposit of 50% of the project fee is due upon project commencement;

  • The remaining balance is due upon delivery of final files;

  • Invoices are payable within 14 days of the invoice date;

  • Prices are stated in EUR and are exclusive of VAT (Mehrwertsteuer) where applicable.

Studio De Luca reserves the right to suspend work on a project if payment obligations are not met. Late payments may incur statutory interest in accordance with §288 BGB (German Civil Code).

7. Revisions & Changes

The number of included revision rounds will be specified in the project proposal. Additional revisions beyond those included may be charged at our standard hourly rate. Significant changes to the project scope after commencement may require a revised proposal and additional fees.

8. Cancellation & Withdrawal

8.1 Cancellation by Client

If the client cancels a project after commencement, Studio De Luca is entitled to invoice for all work completed up to the date of cancellation, including any applicable deposit. Unused portions of pre-paid fees will be refunded pro rata at Studio De Luca’s discretion.

8.2 Right of Withdrawal (Consumers)

Consumers (as defined under §13 BGB) engaged for digital services have a right of withdrawal within 14 days of contract formation, unless performance of the service has begun with their explicit prior consent and acknowledgement that the right of withdrawal is lost upon commencement. This right does not apply to custom-created digital content delivered immediately upon completion.

9. Limitation of Liability

Studio DeLuca’s liability is limited to the amount of the project fee paid, except in cases of:

  • Intentional misconduct (Vorsatz) or gross negligence (grobe Fahrlässigkeit);

  • Injury to life, body, or health;

  • Breach of material contractual obligations (Kardinalpflichten), in which case liability is limited to foreseeable, typical damages.

Studio DeLuca is not liable for indirect, consequential, or economic loss, loss of profits, or loss of data arising from the use of services or the website. Liability under the German Product Liability Act (ProdHaftG) remains unaffected.

10. Website Availability & Accuracy

We strive to ensure the accuracy of information on www.studiodeluca.me but make no warranties as to its completeness, timeliness, or fitness for any particular purpose. The website may be temporarily unavailable due to maintenance or technical issues. We accept no liability for any loss arising from unavailability of the website.

11. Data Protection (GDPR)

11.1 Data Controller

The data controller responsible for the processing of personal data in connection with this website is:

Studio DeLuca  ·  hello@studiodeluca.me  ·  www.studiodeluca.me

Studio DeLuca is based in Germany and subject to the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the Federal Data Protection Act (BDSG), and the Telemedia Act (TDDDG).

11.2 Data We Collect

We may collect and process the following categories of personal data:

  • Contact & identity data: name, email address, provided when you contact us via email or enquiry form;

  • Communication data: the content of messages you send us;

  • Technical data: IP address, browser type, operating system, pages visited, and time of visit (collected via server logs and/or analytics tools);

  • Cookie data: see Section 12 below.

11.3 Legal Basis for Processing

We process your data on the following legal bases under Article 6 GDPR:

  • Art. 6(1)(b) GDPR — Performance of a contract or pre-contractual measures, when you engage our services;

  • Art. 6(1)(c) GDPR — Compliance with a legal obligation, e.g. invoicing and tax retention requirements;

  • Art. 6(1)(f) GDPR — Legitimate interests, e.g. website security, fraud prevention, and analytics to improve the website;

  • Art. 6(1)(a) GDPR — Your consent, where we have explicitly obtained this (e.g. for cookies).

11.4 Retention Periods

We retain personal data only for as long as necessary:

  • Contact enquiries: up to 3 years after last contact unless a contract is formed;

  • Contract-related data: 10 years in accordance with German commercial and tax law (§§ 238, 257 HGB; § 147 AO);

  • Server log data: typically 7–30 days.

11.5 Data Sharing & Transfers

We do not sell personal data. We may share data with:

  • Hosting and infrastructure providers (processors acting under a data processing agreement);

  • Analytics service providers (where applicable, subject to consent);

  • Authorities, if required by law.

Where data is transferred outside the EEA, we ensure appropriate safeguards are in place in accordance with Chapter V GDPR (e.g. Standard Contractual Clauses).

11.6 Your Rights

Under GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

  • Right of access (Art. 15 GDPR): obtain confirmation of whether we process your data and a copy;

  • Right to rectification (Art. 16 GDPR): have inaccurate data corrected;

  • Right to erasure (Art. 17 GDPR): request deletion where data is no longer necessary;

  • Right to restriction (Art. 18 GDPR): request restricted processing in certain circumstances;

  • Right to data portability (Art. 20 GDPR): receive your data in a structured, machine-readable format;

  • Right to object (Art. 21 GDPR): object to processing based on legitimate interests;

  • Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR): withdraw consent at any time without affecting prior processing.

To exercise any of these rights, please contact: hello@studiodeluca.me

11.7 Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The relevant authority in Germany is the data protection authority of the federal state in which Studio DeLuca is located. You can also contact the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI): www.bfdi.bund.de

12. Cookies

This website may use cookies — small text files stored on your device. We use:

  • Technically necessary cookies: required for the website to function. No consent required under TTDSG §25(2).

  • Analytics/optional cookies: used to analyse website traffic and improve user experience. These are only placed with your explicit consent.

You can manage or withdraw your consent for optional cookies at any time through your browser settings or our cookie consent tool. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of prior processing.

13. External Links

This website may contain links to third-party websites. Studio DeLuca has no control over the content of external sites and accepts no responsibility for them. Visiting linked sites is at your own risk.

14. Governing Law & Jurisdiction

These Terms are governed by and construed in accordance with the law of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

For contracts with consumers (§13 BGB), the place of jurisdiction is the consumer’s place of residence. For contracts with businesses (B2B), the place of jurisdiction is, to the extent legally permissible, the registered location of Studio DeLuca.

Alternative dispute resolution: The European Commission provides an online dispute resolution platform for consumers: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Studio DeLuca is not obligated to participate in alternative dispute resolution proceedings but is willing to do so in the interest of amicable resolution.

15. Amendments to These Terms

Studio DeLuca reserves the right to amend these Terms at any time. The current version is always published at www.studiodeluca.me. For ongoing service contracts, material changes will be communicated to the client prior to taking effect.

16. Severability

Should any individual provision of these Terms be or become invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect. The invalid provision shall be replaced by a valid provision that most closely reflects the economic purpose of the original.

17. Contact

For any questions regarding these Terms or data protection, please contact:

Studio DeLuca

Email: hello@studiodeluca.me

Website: www.studiodeluca.me

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Betreiber und Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Website www.studiodeluca.me sowie die Erbringung kreativer Designleistungen durch Studio DeLuca (nachfolgend „Studio“, „wir“ oder „uns“).

Betreiber:

Studio DeLuca

Website: www.studiodeluca.me

Kontakt: hello@studiodeluca.me

Mit der Nutzung dieser Website oder der Beauftragung unserer Leistungen erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn wir diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

§ 2 Leistungsangebot

Studio DeLuca bietet kreative Designleistungen an, darunter insbesondere: Grafikdesign, Markenidentität, Webdesign, visuelle Kommunikation und kreative Beratung. Der genaue Leistungsumfang für ein Projekt wird in einem gesonderten Angebot oder Projektvertrag festgelegt.

Wir behalten uns vor, das Angebot auf unserer Website sowie unsere Leistungen jederzeit zu ändern, auszusetzen oder einzustellen.

§ 3 Vertragsschluss

Ein Vertrag über kreative Dienstleistungen kommt wie folgt zustande:

  • Der Auftraggeber stellt eine schriftliche Projektanfrage;

  • Studio DeLuca unterbreitet ein schriftliches Angebot oder einen Projektvorschlag;

  • Der Auftraggeber bestätigt das Angebot schriftlich.

Ein Projekt gilt mit schriftlicher Bestätigung per E-Mail oder einem unterzeichneten Projektvertrag als beauftragt. Diese AGB gelten für alle Verträge, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

§ 4 Urheberrecht und Nutzungsrechte

4.1 Eigentum während der Produktion

Alle kreativen Werke, Konzepte, Entwürfe und Materialien, die von Studio DeLuca erstellt werden, bleiben bis zur vollständigen Bezahlung des Honorars das ausschließliche geistige Eigentum von Studio DeLuca.

4.2 Rechteübertragung

Nach vollständigem Zahlungseingang räumt Studio DeLuca dem Auftraggeber ein nicht-ausschließliches (bzw. ausschließliches, sofern schriftlich vereinbart) Nutzungsrecht an den finalen Lieferergebnissen ein. Der genaue Umfang der Rechteübertragung wird im Projektvertrag geregelt.

4.3 Portfolio-Nutzung

Studio De Luca behält sich vor, abgeschlossene Arbeiten im Portfolio, auf der Website und in Werbematerialien zu veröffentlichen, sofern der Auftraggeber nicht vor Projektbeginn ausdrücklich schriftlich Vertraulichkeit verlangt.

4.4 Drittanbieter-Assets

Werden Stockfotos, Schriftarten oder andere Drittanbieter-Inhalte verwendet, ist der Auftraggeber für die Sicherstellung gültiger Nutzungslizenzen verantwortlich. Studio De Luca weist soweit bekannt auf Lizenzpflichten hin.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich:

  • vollständige, korrekte und rechtzeitige Informationen, Materialien und Feedback bereitzustellen;

  • sicherzustellen, dass bereitgestellte Materialien keine Rechte Dritter verletzen;

  • alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen für übermittelte Materialien einzuholen;

  • Lieferergebnisse innerhalb vereinbarter Fristen zu prüfen und zu genehmigen.

Verzögerungen, die durch den Auftraggeber verursacht werden, können zu angepassten Zeitplänen und ggf. zusätzlichen Kosten führen.

§ 6 Vergütung und Zahlungsbedingungen

Sofern nicht anders schriftlich vereinbart:

  • Eine Anzahlung von 50 % des Projekthonorars ist bei Projektbeginn fällig;

  • Der Restbetrag ist bei Übergabe der finalen Dateien fällig;

  • Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen;

  • Preise verstehen sich in EUR zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (MwSt.), soweit anwendbar.

Studio De Luca behält sich vor, die Arbeit an einem Projekt bei Zahlungsverzug auszusetzen. Bei Zahlungsverzug fallen gesetzliche Verzugszinsen gemäß § 288 BGB an.

§ 7 Korrekturen und Änderungen

Die Anzahl der im Honorar enthaltenen Korrekturschleifen wird im Projektvorschlag festgelegt. Weitere Korrekturen darüber hinaus können nach unserem Stundensatz berechnet werden. Wesentliche Änderungen des Projektumfangs nach Beginn können einen überarbeiteten Projektvorschlag und zusätzliche Kosten erfordern.

§ 8 Kündigung und Widerruf

8.1 Kündigung durch den Auftraggeber

Kündigt der Auftraggeber ein Projekt nach Beginn, ist Studio DeLuca berechtigt, alle bis zum Kündigungsdatum erbrachten Leistungen einschließlich der vereinbarten Anzahlung in Rechnung zu stellen. Nicht verbrauchte Vorauszahlungen werden nach eigenem Ermessen von Studio DeLuca anteilig erstattet.

8.2 Widerrufsrecht (Verbraucher)

Verbraucher im Sinne des § 13 BGB haben bei Fernabsatzverträgen über digitale Dienstleistungen grundsätzlich ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss. Dieses Widerrufsrecht erlischt, wenn der Auftraggeber ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und dabei bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung verliert. Bei individuell erstellten digitalen Inhalten, die sofort nach Fertigstellung geliefert werden, besteht kein Widerrufsrecht.

§ 9 Haftungsbeschränkung

Die Haftung von Studio DeLuca ist auf die Höhe des gezahlten Projekthonorars beschränkt, außer in Fällen von:

  • Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit;

  • Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit;

  • Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt ist.

Studio De Luca haftet nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverluste, die sich aus der Nutzung der Leistungen oder der Website ergeben. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG) bleibt unberührt.

§ 10 Verfügbarkeit und Richtigkeit der Website

Wir bemühen uns um die Richtigkeit der Inhalte auf www.studiodeluca.me, übernehmen jedoch keine Gewähr für Vollständigkeit, Aktualität oder Eignung für einen bestimmten Zweck. Die Website kann vorübergehend aufgrund von Wartungsarbeiten oder technischen Störungen nicht verfügbar sein. Wir haften nicht für Schäden, die aus der Nichtverfügbarkeit der Website entstehen.

§ 11 Datenschutz (DSGVO)

11.1 Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Studio DeLuca  ·  hello@studiodeluca.me  ·  www.studiodeluca.me

Studio DeLuca hat seinen Sitz in Deutschland und unterliegt der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

11.2 Erhobene Daten

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

  • Kontakt- und Identitätsdaten: Name, E-Mail-Adresse, die Sie bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular angeben;

  • Kommunikationsdaten: Inhalt Ihrer Nachrichten an uns;

  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Besuchs (erhoben über Server-Logs und/oder Analysetools);

  • Cookie-Daten: siehe § 12.

11.3 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrungspflichten;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen, z. B. Website-Sicherheit, Betrugsabwehr und Analyse zur Verbesserung der Website;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, sofern wir diese ausdrücklich eingeholt haben (z. B. für Cookies).

11.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt;

  • Vertragsbezogene Daten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§§ 238, 257 HGB; § 147 AO);

  • Server-Log-Daten: in der Regel 7–30 Tage.

11.5 Datenweitergabe und Drittlandübermittlung

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe kann erfolgen an:

  • Hosting- und Infrastrukturanbieter (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO);

  • Analysedienstleister (sofern eingesetzt, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung);

  • Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Bei einer Übermittlung in Länder außerhalb des EWR stellen wir geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO sicher (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

11.6 Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob wir Ihre Daten verarbeiten, sowie eine Kopie davon;

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten;

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung in bestimmten Fällen;

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format;

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen;

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@studiodeluca.me

11.7 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland, in dem Studio DeLuca seinen Sitz hat. Daneben können Sie sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden: www.bfdi.bund.de

§ 12 Cookies

Diese Website kann Cookies verwenden – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

  • Technisch notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich. Keine Einwilligung erforderlich gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

  • Analyse-/optionale Cookies: zur Analyse des Website-Traffics und zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung für optionale Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie-Consent-Tool widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

§ 13 Externe Links

Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Studio DeLuca hat keinen Einfluss auf deren Inhalte und übernimmt keine Verantwortung dafür. Der Besuch verlinkter Seiten erfolgt auf eigene Gefahr.

§ 14 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Bei Verträgen mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist der Wohnsitz des Verbrauchers maßgeblich für den Gerichtsstand. Bei Verträgen mit Unternehmern (B2B) ist der Gerichtsstand, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von Studio DeLuca.

Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Studio DeLuca ist nicht zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle verpflichtet, ist jedoch im Interesse einer einvernehmlichen Lösung grundsätzlich dazu bereit.

§ 15 Änderungen der AGB

Studio De Luca behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter www.studiodeluca.me abrufbar. Bei laufenden Dienstleistungsverträgen werden wesentliche Änderungen dem Auftraggeber rechtzeitig vor Inkrafttreten mitgeteilt.

§ 16 Salvatorische Klausel

Sollte eine einzelne Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

§ 17 Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB oder zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Studio DeLuca

E-Mail: hello@studiodeluca.me

Website: www.studiodeluca.me